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不同发展时期,写字楼运营的不同“手段”


每个写字楼运营项目都会经历不同发展周期,从规划到招商期、运营期、改造期,而真正的资管人都知道,楼宇的不同时期并非在某一时间节点里独立存在的。




特别是处于成熟运营期的成熟项目,客户结构调整、升级改造、招商等内容,在同一时期开展进行时,会遇到更多问题,有哪些更好的解决方案呢?我们一起来看一下:


一、成熟期的写字楼运营项目,合理控制出租率。


对于写字楼出租率,很多集团领导的终极目标是一致的——100%出租。因为一个写字楼项目,从前期规划,再定位,立项,投入市场,再招商,前期时间成本和资本投入是很大的,所以集团领导希望满租是完全可以理解的。


但在实际操作中,满租未必是好事。如果楼内优质客户有扩租需求,就没有空置面积提供给对方,结果会导致客户迁址到其他项目内;如果项目内进行部分区域升级改造,满租会让项目处于尴尬境地,客户没有调整工区的空间,办公感受会大幅降低,所以,95%的出租率,对于成熟运营期的写字楼项目是较为合理的。


二、稳定的写字楼运营期,做好客户预警机制。


首先,要建立一个从物业、租赁到高管的客户定期沟通机制,保证客户发展信息的及时有效。同时,定期查阅媒体信息,做出初始判断。


其次,微沃在写字楼运营中拥有自己的大数据分析,小到停车位的增减等小内容,大到客户履约,都有一个判断标准。


当需要预警的时候,基本会在两个月之前采取行动,为自己提前储备客户资源。当然,与客户的密切沟通是非常重要的,为客户提出建设性意见,有助于客户发展,同时也利于写字楼租赁层面上的后期商议。


三、楼宇主动升级改造中,做好多层面改造。


一是从市场角度去看,分析自身与更高标准的写字楼有哪些差距,对标自身硬件,高标准要求自己;二是从客户角度看,了解客户的感知,知道客户最需要的办公体验。客户可以直接感觉的维度比较有限,但整体的办公舒适度是多个维度共同产生的。


项目升级改造是一个双赢的事情,既能让客户享受到比较舒适的空间,又能让客户体会到我们极致的用心。微沃通过物业小程序、客服小程序等智能软件系统,结合智能会议室、智能门禁/安防、智能电表等楼宇硬件整体解决方案,对楼宇软硬件全面升级,解决企业各方面业务需求,提高管理与运营效率,让写字楼里的所有人员可以享受到科技带来的伟大成就。无论是楼宇的管理人员还是企业,会议室、电表、维修等情况一目了解,在这个智慧办公空间里,原本复杂的流程,现在只需一个指令。


四、当市场环境不好,写字楼运营需做好自己。


把控市场不如做好自己。在市场行情不利的时候,更应加强楼宇改造力度,更多地站在客户角度思考问题,这既是为客户提供更多需要的硬件配套,也是为行情转好之时做占领先机的准备。


要善于挖掘与租户的合作,用入驻企业的产品为楼宇赋能,利用楼宇品牌与客户知名度相互推广市场知名度;同时,项目与客户合作的过程中,能够真正了解客户发展情况与发展需求。




提升服务水准与宣传工作,搭建楼宇管理平台,不光是对设备端,为客户搭建企业平台同样要做好;当诸多事项稳妥之后,市场宣传是至关重要的,让潜在客户、渠道伙伴了解项目,走进项目。总而言之,没有淡季的市场,只有淡季的思维。